Notulen Openbaar MijnGemeenteDichtbij Algemeen Bestuur 16 april 2025

Paul Geurts is 1 april 2025 gestart als gemeentesecretaris SMG en directeur MGD. Vandaag is zijn eerste vergadering met het AB MGD.

Besluit:
Niet van toepassing.

Toelichting:
Korte kennismaking met Theo Geldens en Paul Geurts. Remco Huiskes is aangesloten voor een ambtelijke toelichting.

Mededelingen:
-

Ingekomen stukken:

BIB Toezichtoordeel IBT PNB informatie- en archiefbeheer. Deze BIB is op 29 januari 2025 door het DB vastgesteld en op 31 januari 2025 aan u verzonden.
 

Besluit (Akkoord):

Het verslag van de AB vergadering van 13 november 2024 vast te stellen
 

Vaststellen wijziging financiële verordening (art. 212) en wijziging controleprotocol rechtmatigheid als gevolg van de geactualiseerde Kadernota rechtmatigheid van commissie BBV.

Uw DB stemde op 29 januari 2025 in met het DB-voorstel om de wijziging van de financiële verordening (art. 212) ter vaststelling aan uw AB op 16 april 2025 voor te leggen. De accountant had de vastgestelde verordening echter eerder nodig heeft. Daarom is het AB-voorstel in een schriftelijke ronde aan u voorgelegd. U kon met dit voorstel instemmen. Vandaag staat het ter bekrachtiging op uw agenda.

Besluit (Akkoord)

1. De financiële verordening van de GR MijnGemeenteDichtbij vast te stellen.
2. Het gewijzigde controleprotocol rechtmatigheid vast te stellen.
3. De verantwoordingsgrens van de rechtmatigheidsverantwoording op 3% vast te stellen.
4. Te besluiten om voor de uitvoering van interne controles ten minste de uitvoeringstolerantie van de accountant voor getrouwheid te hanteren.
5. Te besluiten deze gewijzigde financiële verordening en het controleprotocol rechtmatigheid van toepassing te laten zijn op de verantwoording over rechtmatigheid in de jaarrekening van 2024.

Toelichting:

Het schriftelijke besluit is bekrachtigd.
 

Ter vaststelling ligt het jaarverslag en de jaarrekening 2024 voor. De jaarrekening 2024 sluit met een positief resultaat van € 1.117.200. Dit resultaat is terugbetaald aan de beide gemeenten op basis van de verdeelsleutel (56%-44%).
Omdat de gemeenten een deel van het resultaat ten laste of ten gunste van egalisatiereserves voor ICT (nadeel € 41.200) en loonkosten (voordeel € 166.900) kunnen brengen resteert per saldo een netto positief resultaat van € 991.500 voor de gemeenten.
In de begroting is rekening gehouden met een resultaat van € 0.

Besluit (Akkoord):

1. Het jaarverslag en de jaarrekening 2024 vast te stellen.
2. Kennis te nemen van het accountantsverslag (en de accountantsverklaring).
3. De vastgestelde jaarstukken, inclusief accountantsverslag via de colleges ter informatie toe te sturen naar de gemeenteraden.

Toelichting:

• De accountant heeft MGD gecomplimenteerd met het doorlopen proces voor de accountantscontrole.
• Bij de vaststelling van de nota Reserves en voorzieningen door de gemeenteraden (november 2024) is nogmaals bekrachtigd dat de gemeenten een deel van het resultaat ten laste of ten gunste van egalisatiereserves voor ICT en loonkosten kunnen brengen. Het overige deel van het positieve jaarresultaat vloeit automatisch terug naar de gemeenten.
• Er wordt een pleidooi gedaan om de middelen voor migratie die terugvallen naar beide gemeenten wel voor dit doel te blijven bestemmen. Zodat deze middelen daarvoor beschikbaar blijven.
• Tekstueel: in de inleiding van het voorstel staat nu dat het resultaat 'is terugbetaald' aan de gemeenten. Dit moet 'wordt terugbetaald' zijn, aangezien dit nog moet plaatsvinden. Bij volgende voorstellen hier graag rekening mee houden.