Notulen Algemeen Bestuur 24 juni 2026

Besluit: 

Niet van toepassing. 

Toelichting: 

• De voorzitter geeft een toelichting op dit constituerend beraad van het algemeen bestuur van MGD. 
• De aanwezigen stellen zich kort aan elkaar voor. 

Ingekomen stuk: 

Factsheet personeelsmonitor 2025 MGD van het A&O Fonds. 

Besluit: 

Niet van toepassing. 

Toelichting: 

Personeelsmonitor 2025 van het A&O Fonds: 

• Victor Fijneman licht toe dat ook over 2025 de cijfers goed zijn, ook in vergelijking met vergelijkbare organisaties. 
• Kirk den Otter zou voortaan ook graag managementinformatie gekoppeld zien aan dergelijke kengetallen. Meer duiding over wat dit voor de organisatie betekent. Henk de Boer geeft aan dat dit in ontwikkeling is. Victor Fijneman stelt dat dit onderwerp wellicht in de algemeen bestuursvergadering van 9 september 2026 verdiepend toegelicht kan worden. 

Besluit (Akkoord): 

Het verslag van de AB-vergadering van 8 april 2026 vast te stellen. 

Toelichting: 

Het verslag wordt vastgesteld. In de vergadering van 8 april 2026 is besproken om een volgende keer een bredere en diepgaandere evaluatie over het functioneren van MGD uit te voeren. Dit punt wordt op de actielijst gezet. 

Voorzitter Eiko Smid neemt u mee in: 

• de governance: algemeen bestuur, dagelijks bestuur en het algemeen managementteam. Hoe werken en sturen we samen? 
• een terugblik op de afgelopen periode: in 2025 is de GR MGD geëvalueerd en is de samenwerking tussen AMT, DB en AB 
  geëvalueerd. Welke lessen zijn geleerd en hoe brengen we dat in de praktijk? 

Besluit: 

Niet van toepassing. 

Toelichting: 

De voorzitter geeft een toelichting over de wijze waarop het algemeen en dagelijks bestuur en het AMT zich tot elkaar verhouden, de samenhang tussen de P&C producten en de stand van zaken van de uitwerking van de aanbevelingen uit de evaluatie van de GR en de samenwerking. 

Conform artikel 19, eerste lid van de Gemeenschappelijke Regeling samenwerkingsorganisatie Boxtel - Sint-Michielsgestel (hierna: GR MGD) rouleert het voorzitterschap van het algemeen bestuur tussen de burgemeesters van de deelnemers aan de GR. Met ingang van 1 juli 2024 gebeurt dit om de twee jaar. Per 1 juli 2026 moet een nieuw aanwijzingsbesluit worden genomen. Conform artikel 19, derde lid is de (plaatsvervangend) voorzitter van het algemeen bestuur tevens (plaatsvervangend) voorzitter van het dagelijks bestuur. 

Artikel 17 van de GR MGD stelt dat het algemeen bestuur uit zijn midden het dagelijks bestuur kiest. Het dagelijks bestuur wordt benoemd in de eerste vergadering van elke zittingsduur van het algemeen bestuur. Het dagelijks bestuur bestaat uit één wethouder per deelnemer en de voorzitter van de colleges van de deelnemers. 

Besluit (Akkoord): 

1. De heer R.S. van Meygaarden aan te wijzen als voorzitter van het algemeen bestuur van MijnGemeenteDichtbij, met ingang van 1 juli 2026 tot 1 juli 2028. 
2. De heer E. Smid aan te wijzen als plaatsvervangend voorzitter van het algemeen bestuur van MijnGemeenteDichtbij, met ingang van 1 juli 2026 tot 1 juli 2028. 
3. De heer R.I.H.G. de los Hoyos Soto aan te wijzen als lid van het dagelijks bestuur van MijnGemeenteDichtbij. 
4. De heer C.J.M.A. den Otter aan te wijzen als lid van het dagelijks bestuur van MijnGemeenteDichtbij. 
5. Het Besluit aanwijzing (plaatsvervangend) voorzitter algemeen bestuur en leden dagelijks bestuur MijnGemeenteDichtbij 2026 vast te stellen. 

Toelichting: 

Besluit conform voorstel. 

Rob Vorstenbosch constateert dat het AB bestaat uit het DB plus twee extra leden. Hij vraagt zich af wat dan de meerwaarde van het AB is. Victor Fijneman stelt dat op basis van de evaluatie van de samenwerking is afgesproken de vergadering van het AB meer inhoudelijk te laden, zodat het AB niet alleen een herhaling van zetten van het DB is. Peter Raaijmakers geeft de suggestie mee om de vergaderingen van AB en DB voortaan aansluitend te houden. 

De Eerste bestuursrapportage 2026 MijnGemeenteDichtbij gaat ìn op autonome ontwikkelingen, de financiële gevolgen van eerder genomen besluiten en de voortgang van beleid. Ook de ontwikkelingen voor het jaar 2026 vanuit de Kadernota 2027-2030 (vastgesteld door het Algemeen bestuur op 8 april 2026) zijn in deze bestuursrapportage verwerkt. De gevolgen voor de begrotingen van de gemeenten maken onderdeel uit van de gemeentelijke Eerste bestuursrapportages 2026. 

Besluit (Corrigeren voorstel): 

1. De Eerste bestuursrapportage 2026 MijnGemeenteDichtbij vast te stellen.
2. De bijbehorende 2e wijziging van de begroting 2026 vast te stellen. 

Toelichting:

Henk de Boer licht toe dat extra middelen op inhoudelijke onderwerpen pas opgenomen kunnen worden nadat de colleges daarover een besluit hebben genomen. Dat blijkt nu niet in alle gevallen te zijn gebeurd. Op de vraag hoe eventuele verschillen(de besluiten) tussen gemeenten financieel worden verwerkt, geeft Henk de Boer aan dat dit dan tot aanpassing van de verdeelsleutel kan leiden. 

Over het werkplan AMT geeft Victor Fijneman aan dat deze bijlage is bedoeld om inzicht te geven in de ontwikkeling van de organisatie en de bedrijfsvoering. Het AB wenst voortaan een iets concretere en actuelere duiding van de stand van zaken. Op enkele punten zou dit in deze versie ook al doorgevoerd kunnen worden.

Gezamenlijk even terugkijken op deze avond. 

Besluit: 

Niet van toepassing. 

Toelichting: 

Het AB vond de informatieavond MGD geslaagd, al zou er wellicht wat meer focus op één onderwerp gelegd kunnen worden tijdens een avond. Omdat de gemeenteraden nu uit veel nieuwe raadsleden bestaan, wordt aan de griffies gevraagd of zij eens kunnen inventariseren welke behoeften/wensen zij hebben. 

Besluit: 

Niet van toepassing. 

Toelichting: 

Peter Raaijmakers geeft aan dat de opdracht over weerbare samenleving die door de organisatie is uitgezet, vooral vanuit veiligheid wordt aangevlogen, terwijl het juist ook gaat om de verbinding met de gemeenschappen. Dit zou daarom meer integraal opgepakt moeten worden. Victor Fijneman reageert dat dit de bedoeling is en dat daarbij ook aandacht wordt geschonken aan de lokale gemeenschappen. Het initiatief voor de opdracht komt bij veiligheid vandaan.