1. Opening
2. Mededelingen en ingekomen stukken
Mededelingen
Stand van zaken onderzoek bestuurlijke samenwerkingsmogelijkheden gemeente Boxtel.
Ingekomen stukken
Bestuursinformatiebrief IBT: 4 juli 2024 schriftelijk met u gedeeld.
Besluit
Het AB heeft enkele (vertrouwelijke) mededelingen en ingekomen stukken besproken.
Toelichting
Ronald van Meijgaarden geeft een toelichting op het vervolgproces van het onderzoek bestuurlijke samenwerkingsmogelijkheden gemeente Boxtel. Het adviesbureau heeft het eindrapport opgeleverd. Op 9 oktober 2024 geeft de onderzoeker een toelichting aan de raad. Dit is een openbare avond waar ook belangstellenden welkom zijn. Daarna komt het rapport in een oordeelsvormende bespreking op de agenda van de raad waarna waarschijnlijk op 10 december 2024 de oordeelsvormende en besluitvormende raadsvergadering is.
Afgesproken wordt dat de raad van Sint-Michielsgestel uitgenodigd wordt voor de informatieavond op 9 oktober (noot notulist: de griffier van Boxtel gaat hiervoor zorgen).
De bestuursinformatiebrief IBT informatie- en archiefbeheer is voor kennisgeving aangenomen.
3. Verslag vorig overleg
Besluit
Het verslag van de AB vergadering van 17 april 2024 vast te stellen.
4. Ter bekrachtiging - 1353251 - Aanwijzingsbesluit voorzitter AB en DB MGD
Dit voorstel is in een schriftelijke ronde in juni 2024 aan u voorgelegd. Er zijn geen bezwaren tegen het voorstel binnengekomen en daarmee is het voorstel vastgesteld. U dient het voorstel nog wel in een openbare vergadering te bekrachtigen. Daarom staat dit voorstel vandaag op de agenda.
Conform de gemeenschappelijke regeling (GR) MijnGemeenteDichtbij rouleert het voorzitterschap van zowel het Dagelijks als het Algemeen Bestuur tussen de burgemeesters van de deelnemers aan de GR. Tot 1 juli 2024 is de heer Van Meygaarden voorzitter; op die datum verloopt het huidige aanwijzingsbesluit. Tot nu toe is het gebruikelijk om ieder jaar te wisselen van voorzitter. Met dit voorstel passen we dit aan naar eens in de twee jaar, omdat de wisseling per jaar weinig meerwaarde maar wel bureaucratie met zich meebrengt. Vanwege de recente installatie van de heer Smid als burgemeester van Sint-Michielsgestel is het voorstel om de heer Van Meygaarden opnieuw te benoemen tot voorzitter tot en met 31 december 2024. Daarna neemt de heer Smid het stokje over tot 1 juli 2026. Met de tweejaartermijn vindt de wissel vervolgens halverwege de collegeperiode plaats.
Conform artikel 2, derde lid, van het nieuwe directiestatuut van MijnGemeenteDichtbij hangt het secretarisschap van het bestuur (en voorzitter van het AMT) kruislings samen met het voorzitterschap van het AB en DB. Dit betekent dat de secretaris van het bestuur de gemeentesecretaris van de gemeente Sint-Michielsgestel is als de voorzitter van het AB en DB de burgemeester is van de gemeente Boxtel en vice versa.
Besluit
Het Besluit aanwijzing (plaatsvervangend) voorzitter AB en DB 2024 vast te stellen.
5. Ter bekrachtiging - 1349282 - Eerste bestuursrapportage 2024
Dit voorstel is in een schriftelijke ronde in juni 2024 aan u voorgelegd. Er zijn geen bezwaren tegen het voorstel binnengekomen en daarmee is het voorstel vastgesteld. U dient het voorstel nog wel in een openbare vergadering te bekrachtigen. Daarom staat dit voorstel vandaag op de agenda.
De Eerste bestuursrapportage 2024 bestaat met name uit autonome ontwikkelingen en gevolgen van eerder genomen besluiten voor het begrotingsjaar 2024. De structurele gevolgen zijn verwerkt in de nieuwe begroting 2025-2028. De gevolgen voor de begrotingen van de gemeenten maken onderdeel uit van de gemeentelijke Eerste bestuursrapportages 2024 voor zover de gemeenten hier al eerder mee hebben ingestemd. Indien dit niet zo is, worden deze ontwikkelingen meegenomen met de gemeentelijke Tweede bestuursrapportages 2024.
Besluit
- De Eerste bestuursrapportage 2024 vast te stellen
- De bijbehorende 2e wijziging van de begroting 2024 vast te stellen
6. Ter besluitvorming - 1349281 - Begroting 2025
De begroting 2025 met bijbehorende meerjarenraming 2026-2028 is gebaseerd op de uitgangspunten zoals verwoord in de Kadernota 2025. In deze begroting is geen nieuw beleid opgenomen en bestaat feitelijk uitsluitend uit autonome ontwikkelingen en zaken waar gemeenten eerder al een besluit over hebben genomen. Met name de nieuwe CAO gemeenten en overige in de Kadernota opgenomen ontwikkelingen leiden tot autonome verhoging van budgetten. Nieuwe ontwikkelingen waarvoor gemeenten zelf eerst een afweging voor kunnen maken, maken geen deel uit van deze begroting.
De begroting is structureel sluitend en de beide gemeenten dragen naar verhouding hieraan bij. De begroting 2025 wordt als concept voor zienswijze voorgelegd aan de beide gemeenteraden. Op 4 september zal het Algemeen bestuur deze begroting vaststellen, nadat de beide gemeenteraden hun zienswijze hebben kunnen indienen op deze begroting 2025.
Besluit
- Kennis te nemen van de ingebrachte zienswijzen door de gemeenteraden van Boxtel en Sint-Michielsgestel op de concept begroting 2025
- De begroting 2025 met bijbehorende meerjarenraming 2026-2028 vast te stellen
Toelichting
Een toelichting op enkele onderdelen:
- Het begrote nadelige saldo bij Personeel stijgt met 1,4 miljoen euro. Daarvan komt ca. 800.000 euro door o.a. een hogere cao en indexering salarissen en ca. 200.000 euro door verhoging van het budget opleidingen. De overige ca. 400.000 euro komt door de indexering van de licentiekosten voor ICT.
- Over de jaren gekeken neemt het aantal fte met 9 fte af. Dit heeft vooral te maken met incidentele formatieplaatsen die vervallen. Aanvullend geeft de directie aan dat te zien is dat er meer nieuwe medewerkers binnenkomen dan dat er weggaan. Wel blijft inhuur nodig, bijvoorbeeld om versnelling op diverse onderwerpen te bewerkstelligen.
- Gevraagd wordt om een overzicht van nieuwe ontwikkelingen. Dit betreft onder andere NIS2 (cybersecurity). Henk de Boer levert een tabel aan met een overzicht van de nieuwe ontwikkelingen.
7. Rondvraag
Toelichting
Er is geen gebruik gemaakt van de rondvraag.