1. Opening
Geen bijzonderheden.
2. Mededelingen en ingekomen stukken
Besluit:
Het AB heeft enkele (vertrouwelijke) mededelingen besproken.
Toelichting:
- Dirk van Eeten geeft een toelichting op de informatieavond over MGD voor de raden op 16 november 2023. Een delegatie van het college van Sint-Michielsgestel woont de avond bij.
3. Verslag vorige overleg
Besluit (Akkoord):
Het verslag van de AB vergadering van 12 september 2023 vast te stellen.
4. Ter besluitvorming - Tweede bestuursrapportage 2023 (1329341)
Ter vaststelling leggen wij u de Tweede bestuursrapportage 2023 voor. Deze bestuursrapportage bestaat met name uit autonome ontwikkelingen, gevolgen van eerder genomen besluiten en de rapportage van de voortgang van beleid. Voor zover de ontwikkelingen gevolgen hebben voor de gemeenten maken deze deel uit van de gemeentelijke rapportages.
De financiële gevolgen van deze Tweede bestuursrapportage verwerken we met de 3e wijziging van de begroting 2023 en de 1e wijziging van de meerjarenbegroting 2024-2027.
Besluit (Akkoord):
Besluit gewijzigd genomen:
- De Tweede bestuursrapportage 2023 gewijzigd vast te stellen.
- In te stemmen met de voorgestelde mutaties begrote investeringen.
- De bijbehorende 3e wijziging van de begroting 2023 en de 1e wijzing van de meerjarenbegroting 2024-2027 vast te stellen.
- Het normenkader 2023 vast te stellen.
5. Ter besluitvorming - Vaststellen financiële (art 212)- , controle verordening (art 213) MijnGemeenteDichtbij incl. aanpassing programma indeling (1327670)
In 2023 is de wetswijziging versterking decentrale rekenkamers ingevoerd. Een onderdeel van dit wetsvoorstel is de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording door het dagelijks bestuur in de jaarrekening vanaf het boekjaar 2023. Vanwege deze wetswijziging is een actualisatie van de financiële – en controleverordening noodzakelijk. Vanwege enerzijds de aanpassing van de financiële verordening en anderzijds adviezen vanuit onze nieuwe accountant wordt ook de programma indeling gewijzigd. Dit is noodzakelijk om de kaderstellende rol en controlerende rol van het algemeen bestuur goed te kunnen uitvoeren.
Besluit (Akkoord):
- De financiële verordening van de GR MijnGemeenteDichtbij vast te stellen.
- De rechtmatigheidsverantwoording, te weten verantwoordingsgrens van 1% en een rapportagegrens van € 100.000 vast te stellen; de geconstateerde afwijkingen (fouten of onduidelijkheden) groter dan de verantwoording- en rapportagegrens worden nader toegelicht in de paragraaf bedrijfsvoering.
- De controleverordening van de GR MijnGemeenteDichtbij vast te stellen.
- De programma indeling van de GR MijnGemeenteDichtbij te wijzigen vanaf het begrotingsjaar 2025.
6. Ter bespreking - Concernplan MGD
Toelichting:
Het AMT maakt een concernplan MGD. Het concernplan bestaat uit een infographic waarin staat voor wie we werken en hoe we werken. Hieraan toe voegen we de organisatiebrede projecten waaraan we de komende jaren werken. De directie licht de infographic en de verdere totstandkoming van het concernplan toe in het AB. Uiteraard kunt u eventuele suggesties meegeven.
Besluit (Akkoord):
Het AB heeft suggesties meegegeven voor het concernplan.
Toelichting:
Dirk van Eeten en Victor Fijneman geven een toelichting.
- De infographic is de oplegger op het concernplan. In het concernplan komen een projectenlijst voor 2024, een toelichting op de infographic en een verbindende tekst tussen infographic en projectenplan.
- Het concernplan wordt een handzaam en overzichtelijk plan.