1. Opening en mededelingen
- Aankondiging: Wijzigen voorzitter en secretaris AB en DB per 1 juli 2022 conform GR. MSvL maakt een voorstel voor het DB in juli.
- Extra AB 14 juli ingelast ivm vaststellen begroting op basis van de zienswijze vanuit de beide gemeenteraden. Stukken dienen voor 15-7 bij Provincie te zijn.
- Ingekomen brief Maatregelen voor meer vrouwen in leidinggevende posities (ter informatie)
- Op 4 juli vindt een zomeractiviteit plaats voor alle medewerkers van MGD. Alle AB-leden zijn van harte welkom. Verzoek aan de voorzitter om de medewerkers te te spreken.
2. Verslag vorig overleg
Besluit (akkoord)
Notulen vorig overleg zijn vastgesteld.
3. Vaststellen ondermandaatbesluit Algemeen Bestuur MGD
In navolging van de gemeenten en het aanpassen van het ‘Mandaatbesluit algemeen bestuur MijnGemeenteDichtbij 2019’ moet ook het algemeen bestuur het ondermandaatbesluit herzien. Dit in verband met de organisatorische wijzigingen binnen MijnGemeenteDichtbij. Zo is de functie van concernmanager toegevoegd en is de directie het algemeen management team (AMT) geworden. Er is direct van de gelegenheid gebruik gemaakt om het ondermandaatbesluit andermaal volledig door te nemen en – waar nodig – te actualiseren. De laatste versie dateert van april 2019. Het ondermandaatbesluit ziet overigens op het doorgeven van de bevoegdheden van de colleges en burgemeesters van de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Dit besluit moet dan ook los worden gezien van het mandaatbesluit van het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter van MijnGemeenteDichtbij wat betreft hun eigen bevoegdheden. Beide besluiten gaan weliswaar over mandaat, volmacht en machtiging, maar regelen dus de bevoegdheden van verschillende bestuursorganen van verschillende organisaties. Om die reden is er ook gewerkt met twee voorstellen en besluiten. Het Dagelijks Bestuur heeft op 17 mei ingestemd met dit voorstel en legt het nu ter besluitvorming voor aan het Algemeen Bestuur.
Besluit (akkoord)
Akkoord. Geen vragen of opmerkingen.
4. Vaststellen Mandaatbesluit bestuursorganen MijnGemeenteDichtbij 2022
In verband met de organisatorische wijzigingen binnen MijnGemeenteDichtbij moet het ‘Mandaatbesluit bestuursorganen MijnGemeenteDichtbij 2019’ aangepast worden. Zo is de functie van concernmanager toegevoegd en is de directie het algemeen management team (AMT) geworden. Er is direct van de gelegenheid gebruik gemaakt om het mandaatbesluit andermaal volledig door te nemen en – waar nodig – te actualiseren. De laatste versie dateert van eind 2019. Het mandaatbesluit ziet overigens op de bevoegdheden van de bestuursorganen van MijnGemeenteDichtbij zelf. Dit besluit moet dan ook los worden gezien van het ondermandaatbesluit van het algemeen bestuur inzake de bevoegdheden van de colleges en burgemeesters van de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Beide besluiten gaan weliswaar over mandaat, volmacht en machtiging, maar regelen dus de bevoegdheden van verschillende bestuursorganen van verschillende organisaties. Om die reden is er ook gewerkt met twee voorstellen en besluiten. Het Dagelijks Bestuur heeft op 17 mei ingestemd met dit voorstel en legt het nu ter besluitvorming voor aan het Algemeen Bestuur.
Besluit (akkoord)
Akkoord. Geen vragen of opmerkingen.
5. Programmaplan Organisatieontwikkeling i.a.v. de concernmanagers
De concernmanagers lichten per venster de actuele en toekomstige ontwikkelingen in relatie tot de intensiveringen MijnGemeenteDichtbij toe aan het Algemeen Bestuur.
Besluit
Behoefte aan verdiepende dialoog over opdrachtgeverschap - opdrachtnemersrol en synergie en harmonisatie. AB gaat tijdens een heidag hierover verdiepend in gesprek.
6. Rondvraag
Geen punten voor de rondvraag.