Besluitenlijst Algemeen Bestuur 1 februari 2022

Op 1 februari 2022 heeft het Algemeen Bestuur vergaderd. Voorzitter van dit overleg was H.J. Looijen. Er was een bericht van verhindering van M. van Rijswijk, verder waren alle leden aanwezig. 

1. Opening en mededelingen

Besluit

De voorzitter opent de vergadering. Hij geeft aan dat M. van. Rijswijk verhinderd is en dat H. Derksen haar waarneemt.

2. Verslag vorig overleg

Bijgaand het verslag van 2 november 2022 dat nog formeel vastgesteld moet worden, en het (uitgebreide) verslag van 16 december 2022 toen er een gecombineerde vergadering was van het Dagelijks- en het Algemeen Bestuur voor wat betreft de punten 2 tot en met 6. Het DB is met deze laatste notulen akkoord gegaan tijdens haar schriftelijke vergadering van 18 januari jl.

Besluit (akkoord):

De notulen van 2 november 2021 en de notulen van 16 december 2021 worden vastgesteld.

3. Ter besluitvorming

3.1 Benoeming opvolger Marloes van Rijswijk als secretaris van het AB/DB van MGD

Besluit (Akkoord):
Het DB stemt in met het voorstel om de heer Huug Derksen per datum uitdiensttreding van Marloes van Rijswijk te benoemen tot secretaris van het AB/DB van MGD. Deze benoeming geldt totdat de werkzaamheden van de heer Derksen als interim gemeentesecretaris van Boxtel en directeur MGD zijn beëindigd doordat een nieuwe gemeentesecretaris wordt benoemd.

3.2 Programma van eisen accountancy BXT, SMG en MGD.

Besluit (Akkoord):
Het Algemeen bestuur

  1. Het Algemeen bestuur stelt het aanbestedingsdocument (programma van eisen) “Accountancy Boxtel, Sint-Michielsgestel en MijnGemeenteDichtbij, 2022 e.v.”, vast.
  2. Het Algemeen bestuur geeft aan het inkoopteam zoals beschreven in dit aanbestedingsdocument opdracht om de inkoopprocedure verder inhoud te geven.
  3. Het Algemeen bestuur stelt de Controleverordening samenwerkingsorganisatie MijnGemeenteDichtbij 2022 vast.

4. Ter kennisname

4.1 Managementletter 2021 MGD

Op 18 januari 2022 heeft het Dagelijks bestuur kennis genomen van deze managementletter. Het DB stuurt dit nu eveneens ter kennisname door naar het AB.

Besluit:
Het AB heeft onder dankzegging aan de stellers kennis genomen van de managementletter en de aanbevelingen inclusief de tijdsplanning.

4.2 Toezichtsoordeel IBT informatie- en archiefbeheer 2021 MGD

Op 10 januari 2022 heeft de directie ingestemd met het voorstel en leidt deze nu via het DB van 18 januari 2022 eveneens ter kennisname door naar het AB.

Besluit (Akkoord):
Het AB heeft van het voorstel kennisgenomen.

5. Rondvraag

Besluit

Van de rondvraag is geen gebruik gemaakt.

6. Sluiting