Agenda Algemeen Bestuur 16 april 2025

Paul Geurts is 1 april 2025 gestart als gemeentesecretaris SMG en directeur MGD. Vandaag is zijn eerste vergadering met het AB MGD.

Ingekomen stukken

BIB Toezichtoordeel IBT PNB informatie- en archiefbeheer. Deze BIB is op 29 januari 2025 door het DB vastgesteld en op 31 januari 2025 aan u verzonden.

Voorgesteld besluit

Het verslag van de AB vergadering van 13 november 2024 vast te stellen.

Vaststellen wijziging financiële verordening (art. 212) en wijziging controleprotocol rechtmatigheid als gevolg van de geactualiseerde Kadernota rechtmatigheid van commissie BBV.

Uw DB stemde op 29 januari 2025 in met het DB-voorstel om de wijziging van de financiële verordening (art. 212) ter vaststelling aan uw AB op 16 april 2025 voor te leggen. De accountant had de vastgestelde verordening echter eerder nodig heeft. Daarom is het AB-voorstel in een schriftelijke ronde aan u voorgelegd. U kon met dit voorstel instemmen. Vandaag staat het ter bekrachtiging op uw agenda.

Voorgesteld besluit

1. De financiële verordening van de GR MijnGemeenteDichtbij vast te stellen.
2. Het gewijzigde controleprotocol rechtmatigheid vast te stellen.
3. De verantwoordingsgrens van de rechtmatigheidsverantwoording op 3% vast te stellen.
4. Te besluiten om voor de uitvoering van interne controles ten minste de uitvoeringstolerantie van de accountant voor getrouwheid te hanteren.
5. Te besluiten deze gewijzigde financiële verordening en het controleprotocol rechtmatigheid van toepassing te laten zijn op de verantwoording over rechtmatigheid in de jaarrekening van 2024.

Ter vaststelling ligt het jaarverslag en de jaarrekening 2024 voor. De jaarrekening 2024 sluit met een positief resultaat van € 1.117.200. Dit resultaat is terugbetaald aan de beide gemeenten op basis van de verdeelsleutel (56%-44%).
Omdat de gemeenten een deel van het resultaat ten laste of ten gunste van egalisatiereserves voor ICT (nadeel € 41.200) en loonkosten (voordeel € 166.900) kunnen brengen resteert per saldo een netto positief resultaat van € 991.500 voor de gemeenten.
In de begroting is rekening gehouden met een resultaat van € 0.

Voorgesteld besluit

1. Het jaarverslag en de jaarrekening 2024 vast te stellen.
2. Kennis te nemen van het accountantsverslag (en de accountantsverklaring).
3. De vastgestelde jaarstukken, inclusief accountantsverslag via de colleges ter informatie toe te sturen naar de gemeenteraden.

Als voorbereiding op de nieuwe meerjarenbegroting 2026-2029 is de Kadernota 2026-2029 samengesteld. In dit document zijn de kaders opgenomen voor de nieuwe begroting. In deze Kadernota gaan we in op autonome ontwikkelingen, knelpunten en nieuwe ambities en vertalen we deze in gevolgen voor de begroting en de gemeentelijke bijdragen. Autonome ontwikkelingen en nieuwe ambities met gevolgen voor de gemeentelijke dienstverlening maken geen deel uit van deze Kadernota aangezien de besluitvorming hiervoor primair bij de gemeenten ligt.

Voorgesteld besluit

1. De Kadernota 2026-2029 MijnGemeenteDichtbij vast te stellen en deze via de colleges ter informatie toe te sturen naar de gemeenteraden van de beide gemeenten.
2. De gevolgen voor de begroting mee te nemen met de Eerste bestuursrapportage 2025 en Begroting 2026-2029.