Agenda Algemeen Bestuur 13 november 2024

Mededelingen

1. Onderzoek bestuurlijke samenwerkingsmogelijkheden (bijlagen M1.1, M1.2 en M1.3).

   Besluit

   Het AB heeft enkele (vertrouwelijke) mededelingen en ingekomen stukken besproken

   Toelichting

   Ronald van Meygaarden licht het vervolgproces van het onderzoek naar de bestuurlijke samenwerkingsmogelijkheden van de gemeente Boxtel toe. De raad van Boxtel heeft de conclusies en aanbevelingen uit het rapport omarmt. In december wordt een voorstel aan de raad voorgelegd om het college te verzoeken om het profiel van de gemeente Boxtel aan te scherpen.

Voorgesteld besluit

Het verslag van de AB vergadering van 4 september 2024 vast te stellen.

Besluit (Akkoord)

Het verslag van de AB vergadering van 4 september 2024 vast te stellen.

Op 18 maart 2024 heeft u een laatste wijziging van het Besluit AMT inzake doorgeven ondermandaat MijnGemeenteDichtbij 2022 vastgesteld. Bij het bijbehorende voorstel is aangegeven dat later dit jaar nog een aanpassing aan u voorgelegd zou worden. In dit voorstel wordt hier invulling aan gegeven. Het betreft het toevoegen van de functie ‘coördinator’, een overdracht van bevoegdheden van teammanagers naar coördinatoren en het verstrekken van bevoegdheden binnen Vastgoed en het Sociaal Domein.

Besluit (Akkoord)

1. Het ‘Besluit van de bestuursorganen van het openbaar lichaam MijnGemeenteDichtbij tot tweede wijziging van het Mandaatbesluit bestuursorganen MijnGemeenteDichtbij 2022’ vast te stellen.

Op 27 juni 2024 is door de raden van beide deelnemende gemeenten van MijnGemeenteDichtbij toestemming verleend aan de colleges van die gemeenten om de gemeenschappelijke regeling samenwerkingsorganisatie Boxtel – Sint-Michielsgestel (hierna: GR MGD) te wijzigen. Op 9 juli 2024 is deze regeling, die de kaders stelt voor de inrichting en het functioneren van onze organisatie, daadwerkelijk gewijzigd vastgesteld. In dit voorstel wordt u gevraagd om een directiestatuut vast te stellen waarin nadere regels over de taken en bevoegdheden van het Algemeen Management Team (hierna: AMT) worden gesteld. De wijziging van de GR MGD alsmede de ontwikkelingen die plaatsgevonden hebben in de organisatie sinds de oprichting maken dat het wenselijk is dat het directiestatuut herzien wordt.

Besluit (Akkoord)

1. Het Directiestatuut samenwerkingsorganisatie Boxtel – Sint-Michielsgestel 2024 vast te stellen

Ter vaststelling leggen wij u de Tweede bestuursrapportage 2024 voor. Deze bestuursrapportage bestaat met name uit autonome ontwikkelingen en gevolgen van eerder genomen besluiten voor het begrotingsjaar 2024 en meerjarenbegroting 2025-2028. Deze bestuursrapportage is aanvullend op de ontwikkelingen die in de Begroting 2025 zijn opgenomen. Voor zover de ontwikkelingen gevolgen hebben voor de gemeenten zijn deze of al eerder door de gemeenten meegenomen of maken deel uit van de gemeentelijke Tweede bestuursrapportages.

Besluit (Akkoord)

1. De Tweede bestuursrapportage 2024 vast te stellen.
2. De bijbehorende 3e wijziging van de begroting 2024 en 1e wijziging van de begroting 2025 vast te stellen.
3. Het controleprotocol accountantscontrole, het controleprotocol rechtmatigheidsverantwoording en bijbehorende normenkader 2024 vast te stellen.
    

Toelichting

AB wenst voortaan het controleprotocol en het normenkader los van de tweede berap ter vaststelling voorgelegd te krijgen.

Paul van den Schoor en Myrthe Peijnenburg sluiten aan om een toelichting te geven op de benchmark MGD.

Besluit

Het AB heeft kennis genomen van de uitkomsten van de benchmark MGD.

Besluit

Er zijn enkele (vertrouwelijke) punten voor de rondvraag besproken.

Toelichting

Dirk van Eeten vertrekt per 1 december 2024. Huug Derksen treedt per die datum als interim-gemeentesecretaris aan. Het wervingsproces voor een vaste opvolger van Dirk zal eind november starten. Dit is de laatste vergadering van Lianne van der Aa en Dirk van Eeten. De voorzitter bedankt hun voor hun inzet voor en bijdrage aan MGD.